Privacy Policy


Laatste update: [April, 2026]

Versvishandel Jan van As hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en hoe wij hiermee omgaan.

 

Wie verwerkt uw persoonsgegevens?

Versvishandel Jan van As is onderdeel van de Hanos, en daarmee onderdeel van Admidex B.V., gevestigd aan de Laan van de Leeuw 4, 7324 BD te Apeldoorn en ingeschreven onder handelsregisternummer 09066018.

Admidex B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor alle in dit privacy beleid genoemde verwerkingen van uw persoonsgegevens.


Wat zijn persoonsgegevens?

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die direct of indirect herleidbaar zijn tot een persoon. Denk hierbij aan:

  • naam en adresgegevens
  • telefoonnummer en e-mailadres
  • betaal- en bestelgegevens
  • IP-adres en online gedrag


Van wie verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens van:

  • klanten en zakelijke relaties
  • websitebezoekers
  • contactpersonen
  • sollicitanten
  • medewerkers (indien van toepassing)


Contact met ons kan plaatsvinden via:

  • telefoon
  • schriftelijke correspondentie
  • het contactformulier op www.janvanas.nl
  • per e-mail
  • het registratieformulier om klant te worden
  • een link die is opgenomen in een door ons toegezonden e-mailnieuwsbrief of een andere aan u aangeboden elektronische boodschap


Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Versvishandel Jan van As verzamelt in elk geval de volgende persoonsgegevens:

  • Personalia: uw (bedrijfs)naam, adres, woonplaats, (mobiel) telefoonnummer, e-mailadres
  • Bestelgegevens: bestelhistorie, facturatiegegevens
  • Interactiegegevens: IP-adres, cookie-ID, surfgedrag, e-mailgedrag
  • Accountgegevens: logininformatie en voorkeuren
  • Sollicitatiegegevens: CV, motivatie, werkervaring, opleiding en overige relevante informatie


Op basis van welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?

Versvishandel Jan van As verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:

  • Voor uitvoering van de overeenkomst
    Voor het verwerken en leveren van bestellingen, het onderhouden van contact over bestellingen en het opstellen van offertes
  • Bij sollicitaties
    Wanneer u solliciteert naar een functie of stage bij Jan van As, verwerken we uw persoonsgegevens. Voor functies waarbij u met geld, vertrouwelijke informatie of producten in aanraking komt, kunnen wij aanvullende onderzoeken uitvoeren
  • Wettelijke verplichtingen
    Voor het voldoen aan administratieve en fiscale verplichtingen, zoals het bewaren van factuurgegevens.
  • Gerechtvaardigd belang
    Voor:
  • het beveiligen van onze systemen en eigendommen (bijvoorbeeld camerabeveiliging)
  • het uitvoeren van interne analyses en productontwikkeling
  • het onderhouden en verbeteren van klantrelaties
  • direct marketing, zoals het informeren over producten, acties en aanbiedingen
  • Toestemming
    Voor:
  • het versturen van nieuwsbrieven
  • het plaatsen van bepaalde cookies en het volgen van online gedrag


Voor welke doeleinden verwerkt Versvishandel Jan van As persoonsgegevens?

Jan van As verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • het geven van uitvoering aan de overeenkomst tussen Jan van As en haar klanten
  • het verwerken van bestellingen, leveren van bestellingen, informeren over bestellingen
  • het bijhouden van een klantenbestand voor toekomstige bestellingen
  • het uitvoeren van interne (kwaliteits)analyses en productontwikkeling om onze producten en dienstverlening voor u te verbeteren
  • het informeren over interessante ontwikkelingen, acties en aanbiedingen via verschillende (digitale)communicatiekanalen
  • het uitvoeren van sollicitatieprocedures
  • direct marketing als gerechtvaardigd belang
  • intrekking van toestemming zonder nadelige gevolgen


Om deze doeleinden te realiseren, koppelt, combineert en analyseert Jan van As beschikbare (persoons)gegevens (zoals in dit privacy beleid genoemd) om zo de meest relevante doelgroepen en segmenten, inhoud, informatie, momenten en kanalen te bepalen en op elkaar af te stemmen. Zo kunnen we het aantal contactmomenten met u beperken. Dit gebeurt in bepaalde gevallen volledig geautomatiseerd. 


Bewaartermijnen

Versvishandel Jan van As hanteert de volgende bewaartermijnen:

  • Klant- en bestelgegevens: 7 jaar (in verband met de fiscale bewaarplicht)
  • Accountgegevens: tot 2 jaar na het laatste gebruik van het account
  • Marketinggegevens: tot het moment van uitschrijving of intrekking van toestemming
  • Sollicitatiegegevens: tot 4 weken na afronding van de procedure (of langer met toestemming)
  • Camerabeelden: maximaal 2 maanden, tenzij langer noodzakelijk bij incidenten

Na afloop van deze termijnen worden persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd.


Verstrekking van gegevens aan derden

Versvishandel Jan van As deelt persoonsgegevens uitsluitend indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van haar dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Wij kunnen persoonsgegevens delen met de volgende categorieën van ontvangers:

  • IT- en hostingdienstverleners
  • Betaalproviders en administratieve dienstverleners
  • Logistieke partners en bezorgdiensten
  • Marketing- en communicatiepartners
  • Overheidsinstanties (indien wettelijk verplicht)

Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten om een passend beschermingsniveau te waarborgen.


Links naar andere websites

Op onze website vindt u links naar andere websites. Ons privacy beleid is niet van toepassing op deze websites, en Jan van As is niet verantwoordelijk voor hoe deze sites met uw persoonsgegevens omgaan. Raadpleeg altijd het privacy beleid van de betreffende website.

 

Cookies

Jan van As gebruikt cookies en vergelijkbare technieken om de website goed te laten functioneren en om uw ervaring te verbeteren. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw computer, tablet of telefoon worden opgeslagen. Meer informatie vindt u in onze cookieverklaring.

 

Beveiliging

Wij vinden het belangrijk dat uw persoonsgegevens veilig zijn. Jan van As neemt verschillende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, zoals het versleutelen van gevoelige gegevens, het gebruik van firewalls en beveiligde servers.

 

Camerabeveiliging

Onze twee panden zijn uitgerust met duidelijke zichtbare camera’s om de veiligheid van medewerkers, klanten en eigendommen te waarborgen en om ondersteuning te bieden bij incidenten. Camerabeelden worden maximaal 2 maanden bewaard, tenzij er een gegronde reden is om ze langer te bewaren (bijvoorbeeld in het kader van een politieonderzoek), maar nooit langer dan strikt noodzakelijk is.

 

Uw rechten

Bij Jan van As heeft u altijd controle over uw persoonsgegevens. U kunt bijvoorbeeld opvragen welke gegevens wij van u verwerken, uw gegevens laten aanpassen, laten overdragen aan een andere partij, of vragen om uw gegevens te verwijderen of de verwerking ervan te beperken. Daarnaast kunt u bezwaar maken tegen het ontvangen van informatie van ons via telefoon, post of e-mail, tenzij deze berichten nodig zijn voor het uitvoeren van onze dienstverlening. Ook kunt u uw toestemming voor het gebruik van uw gegevens op elk moment intrekken. 


Contact en privacy

Versvishandel Jan van As heeft geen afzonderlijke functionaris voor gegevensbescherming (FG) aangesteld.

Voor vragen over dit privacybeleid of de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen via:

info@janvanas.nl

Indien van toepassing kunt u ook contact opnemen met de centrale privacyorganisatie van Hanos.